企业云盘打造互联网软件行业便捷化文件管理及协作

  • 企业云盘打造互联网软件行业便捷化文件管理及协作已关闭评论
  • A+
所属分类:实用软件

在互联网高速深入发展的今天,未来五年或者十年,互联网的发展会更快,进一步颠覆和改变世界。这也意味着互联网行业将在技术迭代、人才流动、管理便捷等方面面临更高的挑战。
在科技人才成本高、企业快速扩张和市场竞争激烈的环境下,如何提高管理和协作效率,保证研发成果的有效保护,已经成为互联网软件产业成功的关键。目前,行业内广泛使用单一流程项目管理工具来提高管理效率。但是,当没有有效的内容和工作平台时,以下问题往往成为阻碍企业发展的痛点:
1.核心数据无法统一管理,损失严重:软件产品迭代集中,人才流动频繁,产品迭代计划、产品设计稿件源文件、技术知识等核心数据分散在员工电脑或硬盘上,R&D人员离职、硬盘损坏,必然导致企业重要数字资产损失。
2.信息同步繁琐,协作效率低:互联网软件行业项目集中,项目实施过程中,多部门长时间参与项目,沟通频繁。使用qq、微信或电子邮件进行文件交流传输会造成噪音干扰、文件更新同步不及时、传输繁琐等。导致协作效率低。对于有多个分公司的企业来说,跨地区、跨部门的产品信息交流、案例分享、都很不方便。
企业云盘的文件管理和协作,相对于邮件、MSN/QQ/微信、FTP或个人网盘等IM软件等原有的文件传输和存储方案,可以为互联网企业带来更好的一站式解决方案。企业云盘提供了文件管理的集中管理,可以让文件更好的保存,方便查找,而不是一想到文件就像鸡飞狗跳一样找文件,会浪费很多工作时间。它还可以提供多级用户权限控制和最高级别的数据安全,同时可以自动同步信息和在线编辑,使员工在企业云盘上有一个简单高效的办公和协作体验。
实现企业文档的集中管理和知识的沉淀
没有统一的存储平台,大量重要文件(产品设计文稿文件、产品要求、技术知识、培训资料等。)散落在员工电脑或移动硬盘上。一旦设备损坏或丢失,员工就会离职,无形中造成企业重要数字资产的损失。同时,企业文件无法集中管理,也导致数据搜索繁琐。
企业云盘实现企业文件的集中存储和备份,根据企业组织结构建立文件管理框架,将产品设计稿件源文件、产品迭代计划、技术知识、培训资料等文件备份到相应的文件夹,并为相关人员设置相应的权限,从而实现企业文件的集中管理和知识沉淀。开辟跨部门/跨区域的信息共享渠道
在原有的办公模式下,部门之间存在孤立的信息孤岛,相互之间信息共享不及时,沟通成本高。
企业云盘通过建立共享文件夹、一键文件共享等功能,帮助各部门建立适合企业行为的快速信息共享模式。产品版本优化新功能的策划、开发、上线、推广都实时同步到各个相关部门,确保团队信息高度一致。全国各地的人员也可以随时获得最新的产品信息、优秀的产品案例、策划方案案例分享同时,灵活的多级权限设置可以保证共享文件的安全性。
移动办公及时响应需求
岗位出差需要经常拜访客户。出差期间办公条件不具备时,难以及时回复客户或同事发来的紧急事项,或者只能解决沟通环节而无法获得工作文件。
企业云盘全功能移动终端不仅支持Word、Excel、PPT等常用格式的办公文档直接预览,还可以通过手机直接打开查看PSD、CAD等专业设计图纸。实时消息提醒可以随时将同事/客户的消息推送至手机。出差期间,人员可以及时收到产品和方案的信息更新,并可以轻松查看和回复意见,及时与他人合作,一键与客户分享,项目进度不会受到出差的影响。
企业云盘帮助企业实现数据安全控制和知识积累,提高信息共享和数据流通效率,使跨部门/跨区域协作更加简单高效,全面帮助互联网企业方便管理,适应下一阶段快速发展。